2013年长沙初高中新生注册和学籍异动工作的通知

　　长沙中考网：根据《湖南省普通高中学生学籍管理办法》(湘教发[2009]13号)，《关于进一步加强普通高中学生电子学籍管理的通知》(湘教通[2011]467号)，《长沙市普通中学学生学籍管理办法》(长教通[2010]61号，以下简称《学籍管理办法》)的要求，长沙市教育局拟于10月中下旬进行初、高中新生学籍注册和异动审核工作。

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　　一、2013级初、高中新生信息录入

　　1、时间：10月14日前

　　2、录入内容与方式：

　　按照省教育厅要求，高一新生注册统一使用身份证读卡器采集信息进行建档，各高中学校要通知学生和家长于10月10日前办理好二代身份证。使用身份证读卡器录入新生信息操作指南可在《湖南学业水平考试管理系统》主界面下载。

　　初中学生信息录入，参照附件《2013级初中新生上报流程》。

　　二、2013级初、高中新生注册和异动审核时间及地点

　　1、城区初中学生学籍由各区教育局审核为主，城区高中学生学籍由市教育局负责审核。

　　2、望城区、长沙县、浏阳市、宁乡县新生注册和异动审核由各县(区、市)教育局负责审核，高中学校部分异动类型需到市教育局进行二级审核。

　　3、城区初中新生注册和学籍审核采取集中审核的方式进行，请各区教育局派学籍管理人员于10月16日—18日到长沙市教育局四楼会议室审核本辖区学校的学籍手续。

　　4、市教育局高中新生注册和异动审核时间：10月21日—25日，(具体安排为：21—23日城区高中学校，24日长沙县、浏阳市，25日望城区、宁乡县);地点：市教育局基础教育处408、410室(岳麓区茶子山中路320号)。

　　三、工作要求

　　1、初、高中学生学籍异动数据审核和新生注册一并进行，各区、县(市)教育局和学校应高度重视，及早安排，指定专人负责，确保新生注册和异动审核在规定时间内全部完成。

　　2、要严格按照《学籍管理办法》加强管理，规范操作流程，确保数据准确无误。学生所有基本信息录入结束后，必须经学生签名核对，初中学生相片必须是学生本人近期免冠正面照。学生信息一经录入，不得随意变更。

　　3、城区初中新生注册统一由学校所在区教育局教育科依据今年录取结果审核办理。进城务工人员子女需带齐有关证明材料(“六证”)，特殊情况需报市教育局基础教育处审批。

　　4、高中新生注册以市教育局中招办招生录取的数据为依据，未经中招办正式录取的学生不能办理注册手续。学校接受的个别学生在符合招生政策的前提下，由学校写出报告，并造具新生增补花名册，经中招办审核批准后，方能注册，取得学籍。

　　5、学校要将2011、2012级学生异动情况输入长沙市基础教育管理平台，带齐有效异动证明材料，按时办理异动审核手续。根据我市有关招生政策，城区内初中学校学生除家庭搬迁等特殊原因外，其他情况学生一律不得在城区内异动。

　　6、各区、县(市)教育局要严格按《学籍管理办法》加强学籍异动过程及数据的审核，认真进行数据校对，做到不漏销、漏报或重报学籍。

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